Optim Office

Optim Office est un secrétariat indépendant basé à Paris et spécialisé dans les services de télésecrétariat, qui aide les PME-PMI, TPE, professions libérales et artisans à gagner en performance. Optim Office prend en charge l'ensemble des travaux de secrétariat, gestion administrative ou support commercial que vous souhaitez externaliser pour vous recentrer sur vos priorités. Notre réactivité et savoir-faire nous permettent de répondre efficacement à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter ou encore de satisfaire des besoins permanents dont le volume ne nécessite pas l'embauche d'un nouveau collaborateur dans vos locaux. L'ensemble des prestations que vous souhaitez nous confier sont réalisées sur la base d'un devis approuvé. Votre télésecrétaire Optim Office prend en charge les travaux suivants : - secrétariat (gestion d'agenda, prise de rdv, préparation des déplacements, création et mise à jour de votre base de contacts, ...), - gestion administrative (saisie des devis, factures notes de frais, suivi des échéances et tableaux de bord, élaboration des reportings, préparation de vos sessions de formation...) - support commercial (qualification de fichiers, prospection téléphonique, emailing, publipostage, etc). Retrouvez sur notre site web et notre blog l'ensemble des missions dans lesquelles Optim Office s'investit pour vous faire bénéficier d'un support d'une grande qualité. Contactez Optim Office pour un devis gratuit personnalisé.